Битрикс24 для HR

Битрикс24
для HR-сферы

Попробовать

КАКИЕ ЗАДАЧИ МОЖНО РЕШИТЬ

СБОР ЗАЯВОК НА ОТКРЫТИЕ ВАКАНСИИ

Получение заявок по установленной форме
Проверка на соответствие штатному расписанию
Инициирование процесса введения новой вакансии в штатное расписание
Контроль сроков закрытия заявки

ПОДБОР НОВЫХ КАНДИДАТОВ

База кандидатов в одном месте
Фиксирование договоренностей, хранение истории взаимодействия
Автоматизация взаимодействия с кандидатами
Работа с кадровым резервом

ТРУДОУСТРОЙСТВО И АДАПТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

Обучение новых сотрудников (хранение регламентов, должностных инструкций), отслеживание сроков по изучению
Автоматизация документооборота при трудоустройстве/отпуске и тд

ВЕДЕНИЕ ЕДИНОЙ БАЗЫ КАНДИДАТОВ И СОХРАНЕНИЕ ИСТОРИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Единая база кандидатов
Повторная работа с кадровым резервом
Надежное и упорядоченное хранение данных

ПРОЦЕСС ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА ОТКРЫТИЕ ВАКАНСИИ

ПРОЦЕСС ПОДАЧИ
Заявки на открытие вакансии

Данное направление служит для сбора заявок на подбор персонала. Разделение направлений поможет отслеживать, сколько кандидатов претендуют на данную должность, на какие другие должности претендует кандидат.

Настроены свои этапы, карточка и автоматизация.

В карточке сделки доступны разделы поля:

Информация о заявителе

Заявку подал
Дата подачи заявки
E-mail заявителя

Информация о вакансии

Вакансия (Название должности, согласно штатному расписанию)
Планируемая дата выхода
Причина возникновения вакансии
Если причина возникновения - Замена, то указать кому

Обязательные требования к кандидату

Необходимые знания, навыки, компетенции
Опыт работы
Подробнее об опыте работы

Условия работы сотрудника

График работы
Оплата труда
Основные KPI
Оклад от- до-
Премии от- до-.

На практике возможны различные схемы взаимодействия сотрудников: когда инициаторы заявок - внутренние пользователи Битрикс24 и если инициаторов нет в Битрикс24. Для каждого случая есть возможности решения задачи.

Создание CRM-формы сбора заявок

Данный способ удобен, если инициаторы по подбору новой заявки не используют Битрикс24, а данные в систему должны передаваться.
Открывая форму по ссылке, заполняются требования к вакансии.

Заявка попадает в соответствующее направление в Битрикс24. И далее сотрудник отдела персонала, с доступом в Битрикс24, ведет всю работу с новой заявкой.

Смарт-процесс по согласованию

Сотрудник самостоятельно инициирует процесс согласования открытия новой вакансии. Заполняет всю необходимую информацию о вакансии, требования, условия работы и обоснования для её открытия.

Далее, в зависимости от сценария в организации, соответствующим ответственным сотрудникам направляются уведомления, задания и тд. Например, сверить со штатным расписанием, провести оценку кандидата (для отдела безопасности) и тд.

После выполнения всех предварительных проверок и согласований, автоматическое письмо о рассмотрении резюме и приглашение на собеседование.

Вариантов реализации и схем работы может быть много. Настройки выполняются по процессам, которые используются в вашей компании.

Форма сбора заявок

Лендинги и CRM-формы можно активно использовать для сбора данных.
В данном случае создана форма для внутреннего использования, в которой сотрудники создают заявки на подбор кандидатов по вакансии.

Поля, заполненные на форме, автоматически попадают в карточку вакансии в CRM, где происходит дальнейшая обработка.

ПРОЦЕСС ПОДБОРА КАНДИДАТОВ

ПРОЦЕСС
ПОДБОР КАНДИДАТОВ

Направление "Подбор кандидатов" поможет более эффективно работать с соискателями.

В направлении настроены этапы:

Новые анкеты кандидатов
Оценка кандидата HR
Проверка в департаменте безопасности
Сбор рекомендаций о кандидате
Собеседование/встреча
Выход на стажировку
Трудоустройство
Отказали мы
Отказали нам
Кадровый резерв
Сделка успешна

Карточка процесса

Вся необходимая информация будет храниться в карточке процесса, как и вся история коммуникаций с кандидатом.
Поля добавлены по разделам:

Контактные данные кандидата

Название сделки
Клиент
Вакансия, на которую претендует кандидат
Файл с резюме
Анкета кандидата (типовая форма Ф 026)
Рекомендации
Руководитель отдела

Отдел подбора персонала

Дата собеседования
Дата выхода на стажировку

Отдел безопасности

Сотрудник отдела безопасности
Решение отдела безопасности

Отдел кадров

Трудоустроен
Дата трудоустройства
Сотрудник отдела кадров

Карточка кандидата

В карточке контакта оставили только основную информацию, чтобы избыточная информация не мешала работе:

ФИО
Дата рождения
Телефон
E-mail

История взаимодействия с кандидатом по разным вакансиям .

Автоматизация

При работе с соискателями часто возникает задача автоматизировать какие-либо процессы:

автоматическая задача о сборе рекомендаций,
задача отделу безопасности о проверке кандидата,
задача в отдел персонала по трудоустройству

На коммерческих тарифах доступна возможность автоматически отправлять письма. Роботы напомнят о встрече, звонке и тд.

ПРОЦЕСС ТРУДОУСТРОЙСТВА СОТРУДНИКА

Процесс трудоустройства можно реализовать несколькими способами: с помощью отдельного направления в CRM или создать бизнес-процесс.

ОТДЕЛЬНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ - ТРУДОУСТРОЙСТВО СОТРУДНИКОВ

Автоматические задачи всем ответственным, которые участвуют в процессе: подготовить рабочее место, подготовить план ввода в должность и тд.

БИЗНЕС-ПРОЦЕСС ПРИНЯТИЕ СОТРУДНИКА НА РАБОТУ в ленте новостей

Менеджер отдела персонала инициирует запуск процесса, указывает, какие документы из списка сотрудник должен добавить.
Далее сотруднику приходит задание прикрепить документы в электронном виде.
После прикрепления документов менеджеру по персоналу приходит уведомление и задание проверить документы. Менеджер может отправить это задание на доработку, процесс будет работать до тех пор, пока менеджер не утвердит пакет документов от сотрудника.

Если новый сотрудник еще не добавлен в Битрикс24, а подготовку документов уже нужно начать, можно воспользоваться CRM-формами, доступными для внешних пользователей, и запросить необходимые данные, которые после заполнения попадут в CRM!

ДРУГИЕ ВОЗМОЖНОСТИ БИТРИКС24 ДЛЯ HR

Подключение почты в Битрикс24

Возможность отправлять письма прямо из карточки кандидата. Хранение всей истории коммуникаций. Автоматическая отправка писем по подготовленным шаблонам, используя данные из карточки.

Настройка телефонии

Настройка информационных звонков. Запись разговоров.

Интеграция с мессенджерами

Используйте привычные каналы коммуникации.

Автоматизация документооборота при трудоустройстве сотрудников

Для ознакомления кандидата с инструкциями, требованиями и должностными обязанностями мы использовали «Базу знаний» — встроенный инструмент Битрикс24.

Процесс по сбору необходимых документов для трудоустройства.

Модернизировать и расширять возможности системы можно до бесконечности и настолько, насколько это требуется заказчику. Если вы заинтересовались возможностями Битрикс и решили автоматизировать рутинные бизнес-процессы компании — позвоните или напишите нам. Мы в короткие сроки реализуем ваши идеи, выполним проект любого масштаба и сложности.

CRM-форма появится здесь

Email b24@geekspace.ru

Toll free 8-923-001-5473